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听懂患者心声,破解二次就诊难题——湖北省肿瘤医院精益改善进行时

发布时间:2025-08-20 浏览:128次 来源:全国体外诊断网 CAIVD 微信公众号

清晨,城市还在沉睡,赵大爷和女儿已经拖着简单的行李,匆匆赶往火车站。赵大爷是一名肿瘤患者,需要定期前往湖北省肿瘤医院进行复查。

以往,每一次复查都像是一场漫长的“拉锯战”, “等待”是最消耗心力的环节。为了赶早采血,他通常凌晨5点就从家中出发,搭乘首班高铁前往武汉,抵达医院后,挂号、候诊、做检查,每一个环节都排着长长的队伍。8点左右赶到采血窗口排队,若遇标本积压或流程延迟,检测报告常需等候多时,甚至下午2点才能取得报告。这意味着要么在医院滞留半日,要么就需要在武汉多住一晚。住宿费用、餐饮开销以及子女工作请假,每项都有一笔额外的支出。

然而此次就医,赵大爷切实感受到了显著变化。医院已完成全面升级,检验科引入了先进的自动化检测设备与信息化管理系统。在完成各项化验后,工作人员告知赵大爷,检测结果当日上午即可出具。检验科的效率提升,让外地患者切实省去了往返奔波的辛劳。

 

 
 

政策领航

从政策引导到患者就医体验的精准落地

《全国医院工作制度与人员岗位职责》规定:门诊患者应当先挂号后诊病(危重抢救除外),挂号诊疗当日一次有效,继续就诊应当重新挂号。2021年国家卫健委在《公立医院高质量发展促进行动(2021-2025年)》中明确提出实施患者体验提升行动;2024年,患者体验研究课题组发布的《2024中国患者体验蓝皮书》显示,检验科室患者体验较差,报告时间、候诊时间是患者普遍不满意的服务节点,“检查报告时效性”是影响门诊体验的关键因素之一,约23%的患者因报告延迟,患者凭检验报告第二天来就诊需重新挂号二次就诊。

湖北省肿瘤医院通过深入调研和患者需求分析,敏锐洞察就诊流程中存在的可优化的服务细节。这家华中地区首屈一指的大型三级甲等肿瘤专科医院,立足武汉、辐射周边地区,承担着肿瘤诊治的重任。关注和提升患者就诊体验,不仅是落实国家医疗政策的具体体现,更是关乎每一位患者及其家庭的切身感受与殷切期盼。少请一次假,少往返一次,这些看似微小的改变,就能切实减轻患者的经济负担、节约时间成本和就医压力。

 

 
 

精益管理赋能:

检验科 RIE 助力二次就诊率下降

从医院检验科数据来看,过往像赵大爷这样的外地患者并非个例。为减少二次就诊,提升实验室检测质量与效率,2025年3月检验科启动精益快速改善(Rapid Improvement Events,RIE)项目专项提升计划。该项目聚焦实验室工作流程优化、检测质量提升和智能化建设三大核心领域,通过系统性的问题诊断和流程再造,减少二次就诊率,推动实验室服务能力再上新台阶。RIE小组分析一周(周一至周五)门诊免疫样本的TAT(周转时间)发现,11:30分后和12点后出报告的数量为338例和160例,分别占32.8%和15.5%。

检验科通过免疫组的精益管理试点成效明显,将在全科积极推进精益管理,以病人为中心,不断优化服务流程,以进一步改善患者的就医体验,切实做好为病人服务,做好为临床一线服务。

12点以后出报告的患者中有31位是10点之前采血,占比3%;

11点30以后出报告的患者中有134位是10点之前采血,占比13%

再聚焦于科室内各环节TAT发现,从采集到上机的TAT比较长,存在等待浪费的情况,有些平台该环节平均TAT高达239min,因此若减少11点半后未出报告量,需着力在如何减少该环节的TAT时长。

通过对现有流程分析,RIE小组共梳理出18个问题,通过进一步评估,聚焦主因主要是:1. 无门诊样本TAT超时提示;2. 门诊、住院、体检样本统一上机,门诊样本未优先上机;3. 未设置门诊标本收取频率和提醒;4. 若门诊样本量小,需等待离心机配品。

针对这些问题, RIE小组逐条制定了详细的可执行计划表:

●对于分拣机无法区分门诊和住院样本问题,要求员工每半个小时固定去拿一次样本,并在签收时先行分配门诊样本;

●针对生免共管无优先顺序、容易错误分配的情况,通过与生化组长和免疫组长的沟通,确定了免疫样本优先的策略;

●对于门诊样本TAT时间无单独提示问题,实现在i-Board界面单独提示门诊TAT时间,以便及时提醒标本超时。

所有执行内容专人专项进行管理,将改进措施转化为具体可操作的步骤,特别是针对门诊样本处理流程的优化方案,明确了阶段划分和责任分工,门诊样本优先策略显著提升患者就诊体验。

数据印证成效,2025年5月湖北省肿瘤医院在门诊样本量增加5.6%的情况下,总TAT时间降至143.4分钟,较3月缩短14.4分钟,11点30后出报告的比例大幅降低47.80%,患者平均在3个小时内均能拿到检验报告结果。实现当天就诊-当天检验-当天治疗的敏捷高效。现在,周一到周五湖北省肿瘤医院门诊患者的二次就诊率大幅降低,大大减少了患者的就诊往返奔波。

 

 
 

管理与设备迭代

检验科质效实现双维跃升

作为实验室高效运行的基础,为主动适应患者需求,湖北省肿瘤医院检验科引入国际先进的全自动生化免疫流水线,该自动化检测流水线采用轨道式模块化设计,整合了cobas® infinity智能IT平台,构建了从样本接收到结果报告的全程自动化管理体系。该系统具备的实时监测功能,可动态追踪样本周转时间、检测工作量、危急值预警及试剂耗材库存等关键指标。

通过i-Report智能报告系统和全新3D i-Board运营看板等数字化工具,实验室可实现多维度数据筛选、异常样本分析及流程瓶颈诊断,从而持续优化检测流程。全新启用的3D i-Board将传统二维数据转化为‌可旋转、可缩放、可穿透‌的立体化信息载体,突破平面设置,实现“所见即所得”的实时联动。

i-Board单独设置门诊TAT报警,超时90分钟会在大屏幕提示

科室落地的i-manager标准化智慧实验室管理平台,覆盖 “人、机、料、法、环、测”等关键质量因素功能模块,助力实验室数据驱动背景下的流程优化、绩效分析、管理决策等标准管理,是实验室标准化建设的重要工具,有效助力检验科ISO15189质量体系申报工作。

结语

 
 
 
 
 
 
 

二次就诊

——从凌晨奔波到半日办结的就医蜕变

2025 年 5 月,赵大爷在女儿陪同下到湖北省肿瘤医院复查,他上午就拿到检验报告并完成复诊,主治医生查看病情后,叮嘱其下月复查即可。原本需耗费全天的复查流程,仅用半天便全部完成。随后,他和女儿在省城短暂停留,便满意地登上返程高铁。精益管理项目显著缩短了就医时间,让患者切实感受到流程优化带来的便捷,就医体验大幅提升。

持续提高患者体验水平,已成为湖北省肿瘤医院供给侧结构性改革的重中之重。身处华中腹地,检验科在为提高患者就医体验,优化就医流程,减少等待时间和二次就医、推进智慧诊疗、提供个性化绿色通道等方面进行了卓有成效的实践。未来,检验科将会持续在流程优化、技术赋能和智慧诊疗上,打造“以患者为中心”的肿瘤诊治生态体系,实现公益性诊疗服务的长期价值。