湖北省肿瘤医院伦理委员会审查申请指南

发布时间:2022-12-26 浏览:19770次 来源:湖北省肿瘤医院伦理委员会

文件编号:HBCH-KJ-ZD-023                     编制部门:科教部

 

本指南适用于湖北省肿瘤医院药物临床试验研究、医疗器械(包括诊断试剂)临床试验研究、临床和基础科研项目、诊疗新业务新技术以及课题申报等内容的科学审查、伦理审查和跟踪监督。

一、需提交材料

   类别一:药物临床试验研究、医疗器械(包括诊断试剂)临床试验研究、研究者发起的临床科研项目

   根据官网送审文件清单,按照不同项目类型要求递交相应文件,方案、研究者手册、eCRF等英文版资料可刻盘,所有刻盘资料需打印首页并盖章。


     

类别二:院内基础科研项目(含申报)

1)涉及人的生物医学研究项目伦理审查申请表

2)项目研究方案(包含团队成员表,标注版本号和版本日期)

3)知情同意书(若有,需标注版本号和版本日期)

4)项目负责人简历

类别三:诊疗新业务新技术

        每年根据医务部通知集中递交资料。

   二、初始审查相关注意事项

1、根据伦理办公室通知在接收上会资料截止日期前递交电子版、纸质版资料,包括完整版资料2套,需在首页及骑缝盖章,并用用黑色打孔夹装订;简版资料17套,包含①方案;②知情同意书;③PI简历和团队成员表;④保险凭证;⑤国家局批件;⑥招募广告,并需设置封面并标明方案名称、申办者、PI及目录,可不盖章,用两孔活页装订夹装订。

2、完整版电子资料需上传至CTMS系统(http://221.232.80.131:19300/#/tasks),文件命名需与递交信目录清单保持一致,项目受理后会安排受理号(例如:2026-001-001,年度-项目号-次数),此号为项目进行中唯一识别码。

3、收到伦理纸质材料、电子资料及评审费后,安排上会讨论。本中心只能开电子版普通发票,付款时请注明:伦理PI+项目受理号/方案编号,上会PPT(受试者补助)、打款凭证及开票信息需在上会资料截止日期前发送至伦理邮箱:hbchlunli@163.com。

名称:湖北省肿瘤医院(湖北省肿瘤研究所)

纳税人识别号:1242000042000418X2

地址、电话:武汉市洪山区卓刀泉南路116号   027-87670072

开户行及账号:中国工商银行股份有限公司武汉瀚城支行  3202006909000065908

联行号:102521004158

4、伦理审查批件/伦理审查意见将在伦理审查会议结束后7个工作日之内完成。

   三、跟踪审查及递交资料注意事项

1、递交信不装订。

2、复审、修正案、研究进展/年度(附分中心小结,无模板)、违背方案、暂停/终止研究、研究完成(附机构盖章的结题报告)均需提供医院申请/报告模板,可在官网或QQ群下载。

3、除递交信外,其他的纸质材料需按照递交信顺序排列,需打孔(两孔),不可用订书钉装订。

4、方案、研究者手册、eCRF等英文版资料可刻盘,所有刻盘资料需打印首页并盖章,光盘需装在PP光盘袋中,不可用光盘盒或纸袋。

5、备案资料和需审查资料分开递交。

6、项目CRA、CRC等人员更换后,及时到伦理办公室登记。

7、伦理委员办公室接待时间为周二至周四下午3:00-4:00。

8、新项目受理、研究者发起临床研究合同审核、跟踪审查资料递交给施老师,备案资料、研究者发起临床研究的合同盖章及经费报销递交给程老师。

伦理邮箱:hbchlunli@163.com(日常事务),hbchll@163.com(SAE/SUSAR/安全性报告)

伦理委员会办公室:门诊楼727室

联系电话:027-87671663        

QQ群:857258039

联系人:施老师、程老师